公司保密管理制度


公司保密管理制度

一、公司秘密涉及公司的安全和利益,公司及各分公司、小区所有职员都负有保守公司秘密的责任。

二、公司秘密分为绝密和机密。绝密是公司重要的秘密资料,泄露会使公司权益和利益遭受严重损失,范围包括:

1、公司股东、董事会决议资料,重大会议纪要,及重要决定事项。

2、公司的竞争策略规划及尚未实施的经营规划。经营项目、经营决策。

3、公司年度预决算报告、审计报告、纳税、统计等各类财务报表。

4、公司有关管理小区资料、房源、供应商、客户资料。

5、公司开发技术资料、图纸等。

以上指公司未在指定的报刊及网站信息上公布的内容。

机密是公司内部一般秘密资料,泄露会使公司的权益和利益遭受损失,范围包括:

1、公司及法人代表印章、营业执照、财务印章、财务账册、合同、协议及项目谈判文件。

2、公司薪酬福利资料、员工人事档案、录用调配资料等。

3、其他经公司确定为保密的事项。

三、保密措施

1、行政办公室负责公司文件、传真的发放、登记、签收、办理、清退、借阅及归档管理。凡涉及机密的公司文件资料,必须在左上角注明,由指定专人起草、打印、复印、传送和保管。

2、对外交往合作需要发布信息的,应通过正常程序报公司分管领导审批。未经领导同意,不得随意对外泄露和评价公司及部门的任何保密情况。

3、因工作需要对公司文件、合同、协议、项目谈判及档案等进行查阅,必须按正规程序经分管领导同意,按规定级别阅读,且不得私自将保密资料翻印、复印及携带外传。

4、涉及公司秘密的内部文件资料报废处理,一律使用碎纸机,不准未经切碎作废纸***处理。

5、遵守保密原则,严实保密纪律。对于公司秘密应做到不该问的不问,不该看的不看,不该说的不说;不准在私人交往中泄露公司秘密,更不准在公共场所谈论及传递公司秘密;发现同事在不宜场所谈论公司秘密事项时,应主动提醒,加以劝阻;发现他人有泄密情况,应立即向上级领导汇报并尽最大的努力采取补救措施,避免或减轻损害后果。

6、员工不遵守保密规定,造成公司秘密泄露,根据造成的后果和经济损失,给予行政、经济处罚、开除,直到追究刑事责任。

7、根据公司规范要求,转正员工均签署保密协议,对工作范围内的涉密资料及信息负有保密义务。

8、员工离开公司,应主动将工作职责范围内的秘密文件及资料向公司办理移交。


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